
Organização ajuda mesmo o empreendedor?
Ao pensar em empreendedorismo, o principal atributo que vem em mente é criatividade em ação. O empreendedor faz acontecer, resolve os problemas e movimenta a empresa para frente. Sem esse papel dinâmico, as coisas não acontecem, o sucesso empreendedor é baseado em tempo preenchido. Quanto mais compromissos profissionais e ação nas agendas, mais indicação que de que as coisas estão acontecendo. Mas há uma consequência para toda essa agitação.
Quando nossas rotinas e processos estão organizados, essa correria flui e acabamos produzindo bem. Mas e quando os processos não estão bem definidos? A cabeça falha e erros passam a acontecer. Com a preocupação de não dar conta, a criatividade diminui. Os esquecimentos acontecem e o foco fica comprometido. E ainda, trabalhando em equipe, falhamos em estar presentes com os funcionários que, sem liderança, fazem desandar toda a empresa.
Sim, esse sou eu? Mas como faço para evitar essa bola de neve? Algumas dicas que ajudam muito são:
- Crie rotinas simples, mas duradouras – esse tópico é um pouco cliché: em diversas entrevistas com empresários de sucesso, eles comentam sobre as rotinas que o fazem ficar mais focados. Mas a verdade é que não há uma rotina que trás sucesso, cada um tem sua preparação ideal para render melhor cada dia.
- Use o papel para criar – o papel está cada vez mais fora da mesa do empreendedor, mas quando sua criatividade não estiver aparecendo, retome esse hábito. Nosso cérebro funciona diferente quando estamos com papel e caneta nas mãos.
- Agenda fica na nuvem – enquanto pra a criatividade o A4 tem o seu papel, para as diversas anotações que devem ser lembradas posteriormente, ele irá atrasá-lo. Utilizando as agendas e aplicativos em nuvem, seus compromissos, lembretes e tarefas estão sempre à mão, seja no computador ou celular.
- Menos é mais – na era de um aplicativo para cada tipo de coisa, evite baixar todos eles. Foque sua organização em poucos aplicativos, mas utilize-os com frequência. Aplicativos com processos bem definidos e utilizados diariamente valem muito mais que diversos aplicativos para cada tema que acabam esquecidos com poucos meses de uso.
- Delegue sim, mas não largue – delegar não é passar tarefas, mas sim acompanhar e guiar a equipe para os resultados desejados. Mantenha as tarefas delegadas em locais onde tenha o acesso para acompanhar o processo com frequência, evitando assim, maior perda de tempo para corrigir ou refazer o que foi delegado.
Vamos testar? Muitas vezes o que funcionou para mim, não funciona para você. Não se desespere! Só a ação de tentar algumas iniciativas já lhe colocarão no caminho de encontrar soluções para dias mais produtivos.