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Produtividade

O foco na era das notificações!

Para começar esse artigo, faço um desafio a você. Experimente ler apenas essas 525 palavras sem olhar ou atender o celular, sem comer alguma coisa, sem conversar com a pessoa ao lado ou fazer qualquer outra coisa que desvie seu foco desse artigo. Você consegue?

Achou o desafio difícil? Não deveria ser. Estudos comprovam que o ser humano é muito mais produtivo quando focado em uma tarefa específica. Mas por que então estamos sempre fazendo multitarefas? Há uma explicação biológica para tal fato também. Ao finalizar cada tarefa, por menor que ela seja (responder uma mensagem ou e-mail por exemplo), liberamos em nosso organismo a dopamina, que, como sistema de recompensa, nos faz sentir bem após a conclusão de algo.

Mas se temos essa boa sensação, por que não nos faz bem? Porque ela causa um efeito de vício no organismo. Quanto mais checks de tarefas concluídos fazemos, mais queremos fazer. Logo, enquanto não respondemos aquele grupo que está notificando em nosso celular, ficamos nervosos, irritados e pensando nele até lermos as mensagens e enviar a nossa resposta.

Sabendo que somos mais produtivos focando em apenas uma tarefa, está em alta entre os empreendedores de sucesso a filosofia do Mindfulness (Atenção plena). Nada mais é do que estar completamente presente ao momento, com o foco inteiro na tarefa que está realizando à sua frente.

Parece difícil e é. Porém, como qualquer hábito, conforme vamos treinando, vai ficando mais fácil manter o foco entre as tarefas. O esforço do começo vale a pena quando o foco vira rotina, principalmente nas tarefas mais densas. Mas por onde começar? Algumas dicas para manter o foco sempre no presente:

  • Desative as notificações de aplicativos do celular – cada aplicativo que baixamos fica nos lembrando de algo para interagir com ele, deixe apenas as notificações que sejam importantes.
  • Deixe seu celular no silencioso quando estiver realizando outras atividades – pode ser durante as reuniões de trabalho, treinos na academia, dirigindo, almoçando com a família. Quanto mais deixar o celular quieto, mais acostumado ficará a não ter de ver notificações a todo tempo.
  • Separe momentos específicos para responder e-mails e mensagens – terá mais foco e concentração no que está escrevendo, sem quebrar seu tempo de outros projetos que estiver realizando.
  • Faça pausas programadas para relaxar – quando ficamos muito tempo realizando a mesma atividade, a produtividade cai e o foco vai embora. Se levantar, alongar, comer um lanche podem ser úteis para manter o foco em uma determinada ação que estiver executando.
  • Experimente observar sua respiração – quando a mente está muito agitada, atenção  na respiração é muito útil. Meditar pode ser muito difícil para quem não tem o hábito da prática, mas observar a respiração já traz a atenção para nós, devolvendo o foco para finalizar nossas atividades.
  • Cuide de sua saúde – todos dizem isso e é verdade. Uma boa noite de sono, uma alimentação balanceada e momentos de lazer ajudam e muito o cérebro a focar no trabalho e ter uma produtividade bem maior.

Inserir muitas novidades na rotina é sempre difícil e pode ser frustrante. Experimente começar com algumas das dicas acima que ao longo da prática, o foco já vira um hábito!

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